وظيفة مساعد إداري في شركة أومكو السعودية OOMCO بمدينة الخبر
تعلن شركة أومكو السعودية (OOMCO KSA)، عبر منصة لينكد إن، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في مقر الشركة بمدينة الخبر في المنطقة الشرقية، وذلك ضمن الفرص الوظيفية المتاحة للراغبين في العمل بالمجال الإداري واكتساب خبرة مهنية في قطاع تسويق الوقود وتشغيل محطات الخدمة.
تستهدف هذه الفرصة أصحاب المؤهلات المناسبة ممن لديهم خبرة سابقة في الدعم الإداري أو العلاقات العامة، مع القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المراسلات والوثائق وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات. وتُعد الوظيفة مناسبة للمتقدمين الذين يمتلكون مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، ويستطيعون التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بدقة وتنظيم.
يتمثل الدور الأساسي للوظيفة في تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الداخلية والميدانية، والمساهمة في تنظيم أعمال قطاع التجزئة والمشغلين، إضافة إلى متابعة الملفات والعقود والبيانات التشغيلية والإجراءات المرتبطة بافتتاح المواقع ومحطات الخدمة الجديدة.
المسمى الوظيفي
مساعد إداري – Administrative Assistant
مكان العمل
مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يعمل المساعد الإداري على دعم العمليات اليومية للقسم، من خلال إعداد المراسلات الرسمية وتنظيم الاجتماعات وحفظ الملفات ومتابعة طلبات الشراء وتحديث قواعد البيانات. كما يتعاون مع فرق تطوير الأعمال والموظفين المعنيين لضمان تنظيم الإجراءات الإدارية المرتبطة بعمليات قطاع التجزئة والتوسع في المواقع الجديدة.
وتتطلب الوظيفة مستوى جيدًا من الدقة والالتزام، نظرًا إلى أهمية التعامل مع المستندات الرسمية والاتفاقيات وسجلات الشركة الإلكترونية. كما تتطلب القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز الأعمال في المواعيد المحددة، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالأنظمة والإجراءات الداخلية المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
- إعداد وصياغة الاتفاقيات والخطابات والمذكرات والمراسلات الرسمية وفق توجيهات المدير المباشر.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الداخلي والميداني والمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية.
- تنظيم اجتماعات قطاع التجزئة، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة خطط العمل التنفيذية.
- استقبال الموزعين والمشغلين المحتملين وتسجيل طلباتهم وتنظيم المعلومات المتعلقة بهم.
- حفظ وأرشفة المراسلات الصادرة والواردة والوثائق الرسمية وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- تنظيم ملفات عمليات البيع والتجزئة ومحاضر الاجتماعات وخطط العمل الخاصة بالقسم.
- إعداد طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) ومتابعتها وفق إجراءات المشتريات المعمول بها في الشركة.
- تحديث قاعدة بيانات محطات الخدمة وضمان تنظيم البيانات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
- متابعة التسجيلات الإلكترونية للشركة وتحديث بياناتها في المنصات الرسمية ذات العلاقة.
- مساندة فريق تطوير الأعمال في الترتيبات الإدارية اللازمة لافتتاح المواقع ومحطات الخدمة الجديدة.
- تنسيق المراسلات والمعلومات بين الإدارات والجهات ذات العلاقة لدعم سير العمل بكفاءة.
- الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSEQ) والتعليمات الداخلية ذات الصلة بالعمل.
المؤهلات والشروط المطلوبة
حددت الشركة مجموعة من المتطلبات الأساسية التي ينبغي على المتقدم مراجعتها قبل إرسال طلب التوظيف، وتشمل ما يلي:
- المؤهل العلمي: شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو الإدارة المكتبية أو ما يعادلها.
- الخبرة العملية: خبرة سابقة تتراوح بين سنة وسنتين في مجال العلاقات العامة أو الدعم الإداري.
- مهارات الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Word وExcel وOutlook.
- المهارات التنظيمية: القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل المهني مع الزملاء والشركاء والجهات الخارجية.
- إدارة الوثائق: الدقة في حفظ الملفات وأرشفة المستندات وتنظيم المراسلات الرسمية.
- الالتزام المهني: التقيد بالسياسات والإجراءات الداخلية ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.
ينبغي للمتقدم التأكد من توافق مؤهله العلمي وخبرته العملية مع المتطلبات الواردة في الإعلان الرسمي، كما يُفضّل إعداد سيرة ذاتية محدثة توضح الخبرات الإدارية السابقة والمهارات التقنية والقدرة على تنفيذ المهام المكتبية والتنظيمية.
المزايا الوظيفية
تشير المعلومات الواردة في الإعلان إلى أن الوظيفة توفر فرصة للانضمام إلى شركة تعمل في قطاع تسويق الوقود ومحطات الخدمة، بما يتيح للموظف التعرف على الإجراءات الإدارية والتشغيلية المرتبطة بهذا القطاع، وتطوير مهاراته في تنظيم الأعمال ومتابعة المستندات والتنسيق بين الفرق المختلفة.
كما يذكر الإعلان توفير حزمة أجور ومزايا وظيفية وتأمينية تنافسية، دون تحديد قيمة الراتب أو تفصيل جميع المزايا. لذلك يُنصح بالاطلاع على تفاصيل الإعلان الأصلي والاستفسار عن الراتب والمزايا وساعات العمل وأي شروط إضافية خلال مراحل التوظيف.
من يمكنه التقديم على الوظيفة؟
تُناسب هذه الفرصة الباحثين عن عمل في المجال الإداري ممن لديهم مؤهل دبلوم ذي صلة وخبرة عملية مناسبة في الدعم الإداري أو العلاقات العامة. وقد تكون مناسبة أيضًا لمن يمتلك خبرة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المراسلات وإدارة قواعد البيانات والتعامل مع طلبات الشراء والأنظمة المكتبية.
قبل التقديم، يُفضّل التأكد من أن السيرة الذاتية تتضمن المسمى الوظيفي المستهدف، والمؤهل العلمي، وسنوات الخبرة، ومستوى إجادة برامج Office، وأبرز المهام الإدارية التي سبق تنفيذها. ويساعد توضيح هذه المعلومات في إبراز مدى ملاءمة المتقدم لمتطلبات الوظيفة.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مساعد إداري لدى شركة أومكو السعودية في مدينة الخبر الدخول إلى رابط الإعلان عبر منصة لينكد إن، ثم مراجعة التفاصيل والشروط الواردة في صفحة الوظيفة واتباع خطوات التقديم الموضحة هناك.
يُنصح بمراجعة البيانات الشخصية ووسائل التواصل في السيرة الذاتية قبل إرسال الطلب، والتأكد من صحة المعلومات المدخلة واستيفاء متطلبات الوظيفة. كما يجب الاعتماد على صفحة الإعلان الرسمية لمعرفة حالة استقبال الطلبات وأي تحديثات تتعلق بالفرصة.
ملاحظة: لم يُذكر في المعلومات المتاحة راتب محدد أو موعد نهائي للتقديم أو اشتراطات إضافية بشأن جنس المتقدم؛ لذا يُرجى الرجوع إلى الإعلان الرسمي للتحقق من التفاصيل قبل التقديم.
تعليقات
إرسال تعليق