مركز التأمين الصحي الوطني يعلن عن تدريب تمهير بمسمى مساعد إداري وسكرتير في الرياض
يعلن مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI) عبر حسابه الرسمي على منصة لينكدإن عن توفر فرصة تدريب على رأس العمل بمسمى مساعد إداري / سكرتير متدرب، وذلك في مدينة الرياض، لحملة الدبلوم فأعلى، ضمن فرص التدريب التي تساعد الكفاءات الوطنية على اكتساب الخبرة العملية وتطوير المهارات المهنية في بيئة عمل احترافية.
تستهدف هذه الفرصة المهتمين بالمجالات الإدارية والسكرتارية وتنظيم الأعمال المكتبية، وتتيح للمتدرب فرصة التعرف على آليات العمل الإداري داخل المركز، والمشاركة في تنسيق الاجتماعات وإعداد المستندات ومتابعة المراسلات والتعامل مع مختلف الإدارات. ويشترط للالتحاق بالفرصة استيفاء متطلبات الأهلية لبرنامج تمهير التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية «هدف».
تفاصيل تدريب مركز التأمين الصحي الوطني
- جهة التدريب: مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI).
- المسمى التدريبي بالعربية: مساعد إداري / سكرتير متدرب.
- المسمى باللغة الإنجليزية: Administrative Assistant / Secretary Trainee.
- نوع الفرصة: تدريب على رأس العمل ضمن برنامج تمهير.
- مكان التدريب: مدينة الرياض.
- المؤهل المطلوب: الدبلوم كحد أدنى.
- الخبرة السابقة: لم يذكر الإعلان اشتراط خبرة عملية سابقة.
- التوظيف بعد التدريب: لم يوضح الإعلان وجود ضمان للتوظيف بعد انتهاء فترة التدريب.
المهام والمسؤوليات التدريبية
يتولى المتدرب المساعدة في تنفيذ مجموعة من الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية، بما يسهم في تنظيم سير العمل ودعم احتياجات الإدارات المختلفة، وتشمل المهام والمسؤوليات ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارات المختلفة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والارتباطات الخاصة بالمديرين وفرق العمل.
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والمستندات الرسمية وتنسيقها وأرشفتها.
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية.
- تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- متابعة الطلبات والموافقات والإجراءات الإدارية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية.
- تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية الأخرى وفق توجيهات المشرف المباشر.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
حدد الإعلان مجموعة من المتطلبات الأساسية للراغبين في الاستفادة من الفرصة التدريبية، ويجب على المتقدم التأكد من استيفائها قبل إرسال طلب التقديم.
- الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى.
- استيفاء شروط الأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير من صندوق تنمية الموارد البشرية «هدف».
- القدرة على أداء المهام المكتبية والإدارية والتنسيق بين الإدارات.
- الاستعداد للتدريب الحضوري في مدينة الرياض.
المهارات المطلوبة للقبول
تتطلب طبيعة العمل الإداري امتلاك مجموعة من المهارات التي تساعد المتدرب على إنجاز المهام اليومية بكفاءة، ومن أبرز المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- امتلاك مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات التواصل المهني والتعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات.
- القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات وإنجاز المهام المتعددة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
- القدرة على التنسيق والتعاون مع مختلف الإدارات وفرق العمل.
- التحلي بروح إيجابية والاستعداد للتعلم واكتساب الخبرات الجديدة.
التخصصات المناسبة للتقديم
تناسب هذه الفرصة خريجي التخصصات الإدارية والمكتبية الذين يرغبون في تطوير خبراتهم العملية في مجال الدعم الإداري والسكرتارية، ومن التخصصات ذات الصلة:
- الإدارة العامة.
- إدارة الأعمال.
- الإدارة المكتبية.
- السكرتارية التنفيذية.
- إدارة المكاتب.
- نظم المعلومات الإدارية.
- الموارد البشرية.
- التخصصات الإدارية الأخرى ذات الصلة بطبيعة العمل.
ملاحظة مهمة: لم يحدد الإعلان تخصصًا أكاديميًا بعينه ضمن المعلومات الواردة فيه، والتخصصات المذكورة أعلاه مقترحة بناءً على طبيعة المهام الوظيفية. لذلك يُنصح بالاطلاع على تفاصيل الإعلان الأصلي للتحقق من مدى توافق المؤهل مع متطلبات التقديم.
لماذا تعد فرصة تمهير مناسبة للخريجين؟
يمثل التدريب على رأس العمل فرصة للخريجين الراغبين في الانتقال من الجانب الأكاديمي إلى التطبيق العملي، إذ يساعدهم على التعرف على بيئة العمل المؤسسية وتطوير مهارات التواصل والتنظيم وإدارة الوقت. كما يمنحهم فرصة للتعامل مع المراسلات الرسمية والملفات الإدارية والاجتماعات، وهي مهارات يمكن الاستفادة منها في العديد من الوظائف المكتبية والإدارية مستقبلًا.
وقد تكون هذه الفرصة مناسبة لحملة الدبلوم والبكالوريوس ممن يستوفون شروط برنامج تمهير، خاصة الراغبين في اكتساب خبرة مرتبطة بالتخصص الإداري وتعزيز سيرتهم الذاتية بخبرة عملية. ومع ذلك، فإن القبول يخضع لمتطلبات البرنامج والجهة المعلنة، ولا يعني التقديم ضمان القبول أو التوظيف الدائم.
نبذة عن مركز التأمين الصحي الوطني
يعد مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI) أحد مخرجات مبادرات برنامج تحول القطاع الصحي في المملكة العربية السعودية. ويُعنى المركز بتقديم تغطية تأمينية حكومية لمستفيديه، وشراء خدمات الرعاية الصحية من المؤسسات الصحية المعتمدة، بما يدعم توفير خدمات صحية ذات جودة وكفاءة عالية.
كما يعمل المركز في إطار منظومة تهدف إلى تعزيز كفاءة الإنفاق الصحي، وضبط تكاليف الرعاية الصحية، وتحسين التنافسية والشفافية، ودعم الاستدامة المالية والتوزيع العادل للموارد، بما يتماشى مع مستهدفات رؤية المملكة 2030.
طريقة التقديم على تدريب تمهير
يمكن للراغبين في التقديم الاطلاع على الإعلان المنشور عبر منصة لينكدإن، وقراءة التفاصيل والمتطلبات الموضحة في صفحة الفرصة التدريبية، ثم اتباع تعليمات التقديم الواردة فيها. ويُنصح بتجهيز سيرة ذاتية محدثة توضح المؤهل العلمي والتخصص والمهارات الإدارية وإجادة برامج Microsoft Office ومستوى اللغة الإنجليزية.
كما يُفضل التأكد من استيفاء شروط برنامج تمهير قبل تقديم الطلب، ومراجعة البيانات الشخصية والمؤهلات المدخلة بدقة، ومتابعة حالة الطلب عبر المنصة المستخدمة للتقديم.
رابط التقديم الرسمي: عبر إعلان مركز التأمين الصحي الوطني على منصة لينكدإن.
نتمنى لجميع الباحثين والباحثات عن عمل التوفيق في الحصول على الفرص التدريبية المناسبة.
تعليقات
إرسال تعليق