جمعية البر الخيرية تعلن 3 وظائف بمسمى مساعد إداري براتب يصل إلى 8,000 ريال

أعلنت جمعية البر الخيرية ببني كبير في منطقة الباحة عن توفر 3 وظائف شاغرة بمسمى مساعد إداري، وذلك للراغبين في العمل الإداري من حملة درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية. وتأتي هذه الفرص الوظيفية ضمن الوظائف المعلن عنها عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف «جدارات»، مع إمكانية العمل عن بُعد وفق ما ورد في الإعلان.

وتستهدف الوظائف الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال المساندة الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية والمراسلات ومتابعة الإجراءات اليومية. وتتميز هذه الفرص بأن الإعلان لا يشترط وجود خبرة عملية سابقة، مما يجعلها مناسبة للخريجين والخريجات الذين يمتلكون المؤهلات المطلوبة والمهارات اللازمة لأداء المهام الإدارية بكفاءة.

تفاصيل وظائف جمعية البر الخيرية ببني كبير

• الجهة المعلنة: جمعية البر الخيرية ببني كبير.
• مكان العمل: منطقة الباحة.
• المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
• عدد الوظائف: 3 وظائف شاغرة.
• الراتب الشهري: من 4,000 إلى 8,000 ريال.
• نوع العمل: إمكانية العمل عن بُعد وفق تفاصيل الإعلان.
• الخبرة: لا تُشترط خبرة عملية سابقة.
• منصة التقديم: جدارات.

المؤهلات والتخصصات المطلوبة

حددت الجمعية المؤهلات العلمية المطلوبة لشغل وظائف المساعد الإداري، حيث ينبغي أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• بكالوريوس الإدارة المكتبية.
• بكالوريوس السكرتارية التنفيذية.

ويُنصح الراغبون في التقديم بمراجعة تفاصيل الوظيفة في منصة جدارات للتحقق من مطابقة مؤهلاتهم العلمية للتخصصات المعتمدة في الإعلان، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل إرسال طلب التوظيف.

الشروط المطلوبة للتقديم

للتقديم على وظائف مساعد إداري لدى جمعية البر الخيرية ببني كبير، أوضح الإعلان عددًا من المتطلبات التي ينبغي مراعاتها، وتشمل ما يلي:

• الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
• الاستعداد للعمل لمدة 6 أيام في الأسبوع.
• إمكانية العمل عن بُعد وفق آلية العمل المعتمدة للوظيفة.
• لا تُشترط خبرة عملية سابقة وفق الإعلان المنشور.

وتُعد مهارات التواصل والتنظيم وإدارة الوقت من المهارات المهمة في الوظائف الإدارية، نظرًا إلى ارتباط طبيعة العمل بالتعامل مع المراسلات والملفات والمواعيد والاجتماعات. كما أن إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تساعد على إنجاز الأعمال المكتبية والتواصل مع مختلف الأطراف بصورة واضحة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

يتولى شاغل وظيفة المساعد الإداري مجموعة من المهام التي تهدف إلى تنظيم سير العمل اليومي ودعم الإجراءات الإدارية داخل جهة العمل. وتشمل أبرز المهام والمسؤوليات الواردة في الإعلان ما يلي:

• متابعة القرارات والتعليمات الإدارية والعمل على تنظيم تنفيذها.
• تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية ومتابعة المواعيد.
• إعداد الملفات والمستندات وحفظ المعاملات الإدارية بطريقة منظمة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها إلى الجهات المعنية عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات وتجهيز متطلباتها وإعداد محاضر الاجتماعات.
• توزيع محاضر الاجتماعات على المعنيين ومتابعة الإجراءات الإدارية المرتبطة بها.
• المساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية والمحافظة على ترتيب الملفات والمعلومات.

وتتطلب هذه المسؤوليات مستوى جيدًا من الدقة والالتزام، إلى جانب القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد. كما أن إتقان استخدام الحاسب الآلي والبريد الإلكتروني وبرامج تحرير المستندات يُعد من المهارات العملية المفيدة لأداء أعمال المساندة الإدارية، حتى وإن لم يُذكر بوصفه شرطًا مستقلًا في الإعلان.

الراتب والمزايا الوظيفية

يتراوح الراتب الشهري المعلن لوظائف المساعد الإداري بين 4,000 و8,000 ريال سعودي. ويختلف الراتب الفعلي الذي يحصل عليه المتقدم بحسب ما تحدده الجهة الموظفة في تفاصيل العرض الوظيفي، لذلك يُفضّل مراجعة المعلومات المعتمدة في منصة جدارات والاستفسار عن أي تفاصيل إضافية تتعلق بالأجر وطبيعة التعاقد قبل إتمام إجراءات التوظيف.

ومن أبرز النقاط التي قد تهم الباحثين عن عمل عدم اشتراط خبرة سابقة، إضافة إلى إمكانية العمل عن بُعد وفق الإعلان. ومع ذلك، ينبغي عدم افتراض أن الوظيفة عن بُعد بالكامل أو أن العمل من أي مدينة متاح دون قيود، إلا بعد التأكد من الشروط التفصيلية المنشورة للوظيفة.

موعد التقديم على الوظائف

بحسب المعلومات الواردة في الإعلان، فإن التقديم متاح حاليًا، وينتهي بتاريخ 7 جمادى الأولى 1448هـ، الموافق تقريبًا 19 أكتوبر 2026م. ويُنصح الراغبون في الاستفادة من هذه الفرص بعدم تأخير تقديم طلباتهم، مع التأكد من الموعد النهائي الظاهر في منصة جدارات؛ إذ يُعد الموعد المعتمد في المنصة المرجع الأساسي لإجراءات التقديم.

طريقة التقديم على وظائف جمعية البر الخيرية

يمكن للراغبين في التقديم الاطلاع على تفاصيل الوظائف والتأكد من الشروط والمؤهلات المطلوبة من خلال منصة جدارات الوطنية للتوظيف. وبعد الدخول إلى رابط الإعلان، يُنصح بقراءة بيانات الوظيفة بعناية، ومراجعة المؤهلات والتخصصات والمهارات المطلوبة، ثم استكمال إجراءات التقديم المتاحة في المنصة وفق التعليمات الموضحة.

كما يُفضّل التأكد من تحديث البيانات الشخصية والمؤهلات العلمية في الملف الشخصي على المنصة، والتحقق من صحة معلومات التواصل، حتى تكون بيانات المتقدم مكتملة عند مراجعة طلبه من قبل الجهة المعلنة.

تمثل هذه الوظائف فرصة للراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في المجال الإداري، خصوصًا من خريجي الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية الذين يستوفون الشروط المحددة. ويظل الاطلاع على الإعلان الأصلي في منصة جدارات الخطوة الأهم للتحقق من التفاصيل النهائية قبل التقديم.