وظيفة مساعد إداري عن بُعد للرجال والنساء | لا تشترط خبرة
تعلن شركة ANASC - Customs Affairs عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل بشكل أساسي عن بُعد، ضمن فرصة مناسبة للمتقدمين في المستوى المبتدئ، مع إمكانية التقديم للرجال والنساء.
المسمى الوظيفي
مساعد إداري – Administrative Assistant
المهام والمسؤوليات
- متابعة المهام الموكلة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- إعداد المراسلات والتواصل بشكل مهني مع شركاء الشركة وأصحاب المصلحة.
- تنظيم وأرشفة مستندات الشركة والشركاء.
- دعم بعض المهام المتعلقة بالموارد البشرية وإجراءات الموظفين.
- متابعة المتطلبات الإلزامية والتنظيمية والتأكد من الالتزام بها في مواعيدها.
- تنسيق اجتماعات الشركاء والجمعيات العامة وتجهيز المستندات والقرارات المطلوبة.
- متابعة إيداع القوائم المالية والمتطلبات النظامية الأخرى.
- متابعة تجديد السجلات التجارية والتراخيص والتصاريح والوثائق الرسمية.
- متابعة حسابات الشركة في المنصات الحكومية ذات العلاقة.
- تنظيم مواعيد المتطلبات التنظيمية والتجديدات.
المتطلبات
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات جيدة في التنظيم والتواصل والمتابعة.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.
- القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية.
- الالتزام بالسرية والمهنية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وMicrosoft Teams.
- الإلمام بالمنصات الحكومية والإجراءات الخاصة بالشركات يُعد ميزة إضافية.
- الخبرة السابقة ميزة إضافية وليست شرطًا أساسيًا.
طريقة العمل
العمل عن بُعد بشكل أساسي، مع الحاجة إلى الحضور للمكتب لمدة نصف يوم مرتين أسبوعيًا أو حسب الحاجة، وقد تتطلب الوظيفة زيارات محدودة للجهات الحكومية أو الأطراف الخارجية. ويشترط أن يكون المتقدم مقيمًا في الرياض.
التقديم
للتقديم والاطلاع على تفاصيل الوظيفة، يمكن الدخول على الرابط المباشر: