مساعد إداري – سيهات
أعلن مركز شجاعة محارب الرياضي عن توفر فرصة وظيفية للرجال والنساء في مدينة سيهات بمسمى مساعد إداري، وذلك للراغبين في العمل بالمجال الإداري والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
المسمى الوظيفي
- مساعد إداري.
الوصف الوظيفي
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة.
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- تنسيق اجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات.
- تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.
طبيعة العمل
- دوام كامل.
- فترة العمل: مسائي.
- ستة أيام عمل في الأسبوع.
المزايا
- إمكانية العمل عن بعد.
- ساعات عمل مرنة.
- راتب 4,000 ريال سعودي فأكثر.
الشروط والمؤهلات
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
- الاكتفاء بالتخصصات المحددة وعدم قبول التخصصات الأخرى.
المهارات المطلوبة
- خدمة العملاء.
- استخدام الآلات المكتبية.
- جدولة الزيارات.
- الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
- تنظيم وتحديد الاجتماعات.
- تحمل المسؤولية وإدارة العمل.
- الرد على استفسارات العملاء.
اللغات
- اللغة العربية (متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مبتدئ).
تفاصيل الوظيفة
- عدد الشواغر: وظيفة واحدة.
- الجنس: رجال ونساء.
- المنطقة: الشرقية.
- المدينة: سيهات.
- تاريخ بداية النشر: 04/12/1447هـ.
- تاريخ نهاية التقديم: 05/01/1448هـ.
طريقة التقديم
التقديم متاح عبر منصة جدارات من خلال الرابط التالي:
تعليقات
إرسال تعليق